Bonnes pratiques : Mise à jour des tableaux de bord

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Nettoyage automatique des tableaux de bord :

Après plusieurs années d’utilisation du module sanitaire, l’ensemble des régions constate que les tableaux de bord des établissements sont encombrés par des dossiers caducs.

Pour pallier ce constat, il est nécessaire d’effectuer un « nettoyage » des tableaux de bord prescripteurs, entrainant ainsi le nettoyage des tableaux de bord receveurs.

 

Voici un rappel des bonnes pratiques :

 

 

  •  Vous êtes prescripteurs

J’obtiens un accord à ma demande, je confirme la proposition !

Lorsque vous avez recueilli l'accord du patient il est nécessaire de confirmer l’accord sur ViaTrajectoire auprès de l'unité SSR/HAD/USP choisie. Pour cela, ouvrez la demande et cliquez sur dans l’onglet « Suivi des échanges ».

 

 

  • Vous êtes receveurs

Je transforme mon accord de principe en accord !

Seul un accord avec proposition de date, pourra être confirmé par le prescripteur.

Autrement dit, si vous donnez un accord de principe et que vous acceptez finalement l’admission du patient, il est nécessaire de changer, sur ViaTrajectoire, votre accord de principe en accord avec proposition de date.

 

J’atteste l’arrivée de mon patient !

 

Si vous avez donné un accord , il faudra attendre la confirmation  de la part de l'unité prescriptrice

Vous serez informé de cette confirmation :

- Soit par alerte email,

- Soit en consultant votre tableau de bord où votre demande passera au statut « Accord confirmé »

Le jour où l’usager intègre votre unité receveuse, vous devez attester de l’arrivée du patient pour finaliser le dossier.

En haut, à droite, cliquez sur  puis sélectionnez « Attestation d’arrivée ». Indiquez alors la date d’admission réelle puis cliquez sur .

La demande bascule dans l’onglet « Admissions » pendant 10 jours puis dans l’onglet « Archivés » de façon définitive.

Mettre à jour son tableau de bord régulièrement, c’est permettre à tous d’y voir plus clair !